Transformación operativa · Específico para hoteles

Tu recepción no debería estar
haciendo trabajo de máquina.

Partes de viajeros, confirmaciones, WhatsApp con huéspedes, reseñas, reportes... Todo eso puede funcionar solo. Rediseñamos la operación de tu hotel con IA + n8n en 3–6 semanas.

−80% tiempo de check-in por huésped
71% completan pre check-in sin recordatorio
3 sem. primera fase live
6–9 m. payback de la inversión

El hotel funciona.
Pero todo depende de personas
haciendo tareas que no deberían existir.

No es un problema de personal. Es un problema de operación. Y tiene solución.

📋

Partes de viajeros a mano, cada noche

Recepción copia datos del DNI al sistema una y otra vez. Errores, tiempo perdido y una tarea que lleva décadas sin automatizarse. Eso ya no tiene sentido.

📱

Una persona gestionando el WhatsApp del hotel

"¿A qué hora es el check-in?" "¿Hay parking?" "¿Me pueden traer más toallas?" Las mismas preguntas de siempre, respondidas por un humano las 24h. Eso no escala.

🚪

El pre check-in no existe o es caótico

El huésped llega y vuelves a pedirle todo. Colas, fricción, una primera impresión que ya podría haberse resuelto antes de que cruce la puerta.

Las reseñas dependen del azar

Los satisfechos se van sin dejar reseña. Los insatisfechos, a veces sí. Sin proceso, la reputación online crece sola solo si tienes suerte. O decrece si no la tienes.

📊

Los reportes llegan tarde o hay que pedirlos

Para saber cómo fue ayer tienes que pedirlo, esperarlo, o hacerlo tú. La ocupación, los ingresos y los datos que importan no están en tiempo real.

🔁

No-shows que nadie recordó prevenir

Confirmación manual, recordatorio si alguien se acuerda, y si no aparecen, te enteras cuando ya es tarde. Cada no-show es una habitación vendida que no genera ingreso.

Un hotel medio dedica más de 1.200 horas al año a tareas manuales evitables...

14.400 €/año

Solo en horas de recepción y administración dedicadas a tareas que un sistema debería hacer solo (1.200 h × 12 €/h). Sin contar habitaciones perdidas por no-shows, reseñas que no se piden, o ingresos que se escapan por respuestas lentas.

Quiero saber exactamente cuánto pierde mi hotel →

De operar con personas haciendo tareas manuales
a operar con sistemas que funcionan solos.

Hoy en la mayoría de hoteles
  • Partes de viajeros copiados a mano cada noche
  • WhatsApp gestionado por recepción las 24h
  • Pre check-in inexistente o por email manual
  • Recordatorios de reserva solo si alguien se acuerda
  • Reseñas que se piden con suerte en el checkout
  • Reporting que alguien prepara cada mañana
  • Huéspedes insatisfechos que se van sin avisar… y dejan reseña negativa
Tras la transformación con FlujoAI
  • Partes de viajeros generados y enviados automáticamente
  • IA responde el WhatsApp del hotel 24/7 · escala lo complejo a recepción
  • Pre check-in digital automático antes de que llegue el huésped
  • Recordatorio por WhatsApp y email automático, sin tocar nada
  • Solicitud de reseña automática en el momento exacto del checkout
  • Panel en tiempo real · resumen diario en tu móvil cada mañana
  • Detección de huésped insatisfecho antes de que escriba en Google

Sistemas concretos para tu hotel

No son "automatizaciones genéricas". Son flujos diseñados específicamente para hotelería, integrados con tu PMS y las herramientas que ya usas.

01

WhatsApp IA para huéspedes

La IA responde preguntas frecuentes, gestiona solicitudes básicas y escala a recepción solo lo que requiere una persona. Tu canal de comunicación más usado, cubierto las 24h.

WhatsApp Business API IA conversacional 24/7
02

Pre check-in y partes de viajeros

El huésped recibe un formulario antes de llegar. Los datos van directo al PMS y los partes se generan automáticamente. Recepción deja de copiar información a mano.

Integración PMS Formulario digital Envío automático
03

Confirmaciones y recordatorios

Cada reserva confirmada por WhatsApp y email de forma automática. Recordatorio 48h y 24h antes de la llegada. Menos no-shows, cero llamadas de confirmación.

Multicanal −30% no-shows Sin intervención
04

Reseñas y reputación online

Solicitud automática de reseña en el momento exacto del checkout. Detección proactiva de huéspedes con experiencia negativa para actuar antes de que escriban en Google o Booking.

Google Reviews Booking Alerta proactiva
05

Panel de operación diario

Ocupación, ingresos, llegadas, salidas e incidencias en tiempo real. Cada mañana un resumen automático en tu móvil o email. Sin pedirlo. Sin que nadie lo prepare.

Tiempo real Resumen diario KPIs que importan
06

Integración con tu PMS actual

Trabajamos con Cloudbeds, Opera, Mews, Lodgify, Siteminder y sistemas propios. Si tu PMS es antiguo o cerrado, encontramos la forma de conectarlo igualmente.

Cloudbeds Opera Mews + otros

De la auditoría a producción
en 3–6 semanas

Sin contratos eternos, sin proyectos que tardan un año, sin promesas vagas. Cuatro fases con entregables concretos.

01
Semana 1

Auditoría reembolsable

Analizamos tu operación hotelera real. Entregamos diagnóstico escrito con qué automatizar primero, cuánto ahorras y qué impacto tendrá. Desde 490€ que recuperas si contratas.

02
Semana 1–2

Diseño del sistema

Diseñamos la arquitectura completa: qué hace la IA, qué hace n8n, qué se conecta. Lo revisas con nosotros antes de tocar nada en tu hotel.

03
Semanas 2–6

Implementación por fases

Primero lo que más duele en tu operación, luego el resto. Ves resultados desde la primera fase, no al final del proyecto.

04
Mes a mes

Mantenimiento incluido

Monitorizamos, ajustamos y mejoramos el sistema cada mes. Crece contigo. No te dejamos un manual y desaparecemos.

Lo que vemos en los primeros 60 días

−80%
tiempo de check-in por huésped (de 20 min a 4 min)
71%
completan el pre check-in sin ningún recordatorio adicional
<2min
respuesta media al WhatsApp del huésped, 24/7
+36.700€
ROI conservador en el primer año de operación
×2–3
más reseñas positivas con solicitud automática al checkout
6–9 m.
payback medio de la inversión completa
"

Recepción ya no copia datos a las 3 de la mañana. Los partes a la policía salen solos, el huésped recibe el WhatsApp con instrucciones de llegada y nosotros vemos la ocupación de los dos hoteles en una sola pantalla. Lo que antes ocupaba a media persona ahora ocupa cero.

Grupo hotelero · 2 hoteles + 3 restaurantes · Cliente activo FlujoAI

Un diagnóstico real.
Escrito. Firmado.
Y reembolsable.

Analizamos la operación de tu hotel y te entregamos por escrito qué automatizar primero, cuántas horas recupera tu equipo y qué impacto tendrá en euros. No es una llamada de venta. Es trabajo real.

↺ Si contratas en los 30 días siguientes, descontamos el 100 % del importe del proyecto.

Hotel pequeño
490 €
reembolsable
Grupo / cadena
1.200 €
reembolsable

Qué entregamos

  • Diagnóstico escrito de cuellos de botella en tu operación hotelera
  • Mapa de procesos automatizables, ordenados por impacto real
  • Arquitectura técnica (n8n + IA + integración con tu PMS)
  • Estimación realista de horas recuperadas por semana
  • Roadmap por fases con plazos concretos
  • Presupuesto cerrado, sin sorpresas
  • Sesión de 45 min para presentártelo y resolver dudas

El documento es tuyo aunque luego no contratemos.
Solo aceptamos un número limitado de auditorías al mes.

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Plazas limitadas · Respuesta en menos de 24h
Menos de 20 habitaciones
20 – 50 habitaciones
50 – 100 habitaciones
Más de 100 habitaciones
Grupo / múltiples propiedades

Sin compromiso de contratación · Auditoría reembolsable al 100%
si contratas en los 30 días siguientes

Plaza solicitada. Te contactamos en menos de 24h.

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Mientras tanto, si tienes prisa puedes escribirnos directamente a
hola@flujoai.com

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